Excel初心者はこれだけ覚えて!アタックリストを作るときに役立つショートカットキー – HRog | HR業界、採用に関するニュースメディア

Excel初心者はこれだけ覚えて!アタックリストを作るときに役立つショートカットキー

こんにちは!HRog編集部です。アタックリストを作成する際に避けて通れないのがExcelの作業。しかし「Excelの操作は苦手…。」という人も多いのでは?

                                                            

Excelのショートカットキーを使いこなせるようになるだけでリスト作りの作業効率は大きく高まります。そこで今回はアタックリストを作成する際に役立つExcelのショートカットキーをご紹介します!

ショートカットキー初歩編

企業リストを作成する際に、求人サイトから会社名や電話番号といった項目をコピー&ペーストしている人が多いと思います。ここではそのような作業のときに役立つ基本的なショートカットキーをご紹介します!

求人サイトから情報をコピー&ペーストする

  • Shift+上下左右キー:キーで選択
  • Ctrl+C:コピー
  • Ctrl+V:張り付け

求人サイトから情報をコピー&ペーストする際にはこの3つのショートカットキーを使うと良いでしょう。特にコピーする範囲を選択する際にShift+上下左右キーを使えば、マウスで範囲を選択する必要がなくなるので時間の削減になりますよ!

セル上でショートカットを使う

  • Ctrl+X:切り取り
  • Ctrl+A:全部選択
  • Shift+Alt+V:形式を選択して貼り付け

「Excel上で文字列の貼り付け場所を間違えた」「Excel上の書式をそろえたい」など、Excel上で操作・編集したい場合に便利なショートカットキーです。

ショートカットキー保存・取り消し編

Excelを操作していると「定期的に保存してバックアップをとりたい」「さっき行った操作を取り消したい」といったこともあるかと思います。ここではそんなときに役立つショートカットキーをご紹介します!

  • Ctrl+S:上書き保存
  • Ctrl+Z:操作の取り消し
  • Alt+F4:終了

たった1クリックの操作でも、ちりも積もれば大きな工数になります。このようなショートカットキーを利用して少しでも時間短縮を図りましょう!

ショートカットキー検索・置換編

アタックリストを作る際に気になるのがリストの重複や既存顧客とのバッティング。そういったものの有無を調べる際には検索・置換のショートカットが役に立ちます。ここでは検索・置換のショートカットキーをご紹介します!

  • Ctrl+F:検索
  • Ctrl+H:置換

大量の企業リストから重複や特定の文字列を探すのは大変なもの。このようなショートカットキーを利用しながら効率的にアタックリストを作成してくださいね!

まとめ

今回はアタックリストを作成する際に役立つExcelのショートカットキーをご紹介しました。とはいえショートカットキーを使ってリスト作成の時間が短くなったとしても、その効率化には限界があります。

HRogリストなどの外部サービスを使えば、リスト作成のための時間を削減できます。一カ月おためしができるプランもあるので、利用を検討してはいかがでしょうか?

HRogリストを使ってリスト作りから解放されよう!

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(HRog編集部)

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