【2022年最新版】派遣ビジネスを加速させるサービス18選

まだまだアナログ文化が強い派遣業界ですが、これからの人材派遣にはDX(デジタルトランスフォーメーション)が不可欠と言われています。会社でもDXを進めるように言われているけれど、具体的にどうすればいいのか、どんなサービスを導入するべきなのかわからない…そんな悩みを抱えている派遣企業の方も多いのではないでしょうか。この記事では、派遣業界に求められるDXにはどんな種類のものがあるかを説明し、脱・アナログをサポートする派遣向けサービスをカテゴリごとにご紹介します。ぜひ参考にしてください!

そもそもDXとは?

DXとは、「ITの活用を通じてビジネスモデルや組織を変革すること」を表します。「IT化」と混同されることが多いですが、単にIT技術を取り入れるだけではなく、それによってビジネスを進化させることに主眼を置いた言葉です。

DXの要素は、「データ活用」「業務の変革」「CXの向上」の3つに分けられます。

  • データ活用…データを貯め、分析して、そこから施策やアイデアを導いていく取り組み。
  • 業務の変革…今ある業務を置き換えていくことを指し、デジタルシフトとも言う。
  • CXの向上…CXとは顧客体験のこと。派遣業界では、派遣先企業だけではなく派遣スタッフとして働く人も含まれる。

これら3つが積み重なることで、DXが実現できると言えます。

派遣ビジネスの加速にDXが必要な理由

なぜこれからの人材派遣にDXが必要と言われているのでしょうか。その理由の一つとして、人材派遣という事業そのものが円熟してきていることが挙げられます。

厚生労働省によると、全国の派遣元事業所数は2018年時点で43,336所にのぼります。派遣事業自体がレッドオーシャンになったことに加えて、Indeedなどの台頭により企業が簡単・低コストに求職者を集客しやすくなりました。したがって、求職者と雇用主をマッチングさせることの価値は相対的に下がり、派遣企業が価値を提供するためには、その他の部分での差別化が重要になってきたのです。その差別化の手段としてDXがあります。

DXを通して企業が実現できることは、「コストの削減」と「売り上げの向上」の2つです。

コストの削減

煩雑な事務作業をIT化することで業務効率化を行い、人件費などのコストを削減します。時間に余裕ができることで社員はコア業務に集中できるため、売り上げの増加にも繋がります。

売り上げの向上

データの蓄積・分析によって営業施策を改善したり、ITツールを導入することで競合にはない利便性を顧客に提供したりできます。口コミが重要視される現代では、CXを向上させることが売り上げの向上に不可欠です。

ITツールを駆使することで、コストを削減し売上を向上させることがDXの主眼と言えるでしょう。

派遣ビジネスを加速させるサービス19選

派遣業務の流れと、それを加速させるサービスのカテゴリをまとめると以下の図のようになります。

まずは自社の業務工程で無駄が多いところ、ボトルネックとなっているところを洗い出しましょう。各カテゴリごとにサービスを紹介しますので、自社に合う解決策を見つける参考にしてみてください。

業務システム/ATS

PORTERS Staffing

運営会社
ポーターズ株式会社
URL
https://hrbc.porters.jp/staffing/
料金
15,000円/月、1ユーザーあたり(11ID以降7,500円)
特徴
・人材派遣業務に特化した、契約・稼働人数を最大化するためのクラウドシステム
・案件獲得の生産性を上げるSFA、オートマッチングやスタッフ稼働管理、契約延長確認と、各業務に必要な機能をオールインワンで搭載
・派遣事業特有の複雑なプロセスKPIをリアルタイムで一元管理
・法廷帳票のデジタルも実装、さらに特化業界や領域に合わせて柔軟なカスタマイズ機能

マッチングッド

運営会社
株式会社ブレイン・ラボ
URLhttps://www.matchingood.co.jp/
料金22,000円~/月
特徴・人材派遣・紹介向けクラウドシステム
・人材業界出身のデザイナーが設計した、直感的に操作できる画面
・人材紹介と人材派遣のデータを同一システム上で管理できる
・専任のサポート担当が導入から運用に乗るまで伴走

スタッフナビゲーター/キャスティングナビ

運営会社
ユニテックシステム株式会社
URLhttps://www.uts-navi.com/lp/stacas/
料金スタッフナビゲーター:14,520円~/月
キャスティングナビ:26,510円~/月
特徴・人材派遣、業務請負の管理システム
・求職者がスマホから簡単に仮登録でき、そのまま簡単にWeb面接が可能
・スマホやPCから勤怠打刻でき、リアルタイムで管理システムに反映
・契約書や給与明細、年末調整まであらゆる書面の作成ややり取りが簡単

RPM

運営会社
株式会社ゼクウ
URLhttps://zeku.co.jp/product/rpm.html
料金要問い合わせ
特徴・派遣・コールセンター業界を中心にシェアを持つ採用管理システム
・年4回以上のバージョンアップでいつでも最新の機能を提供
・全国展開している求人媒体から地方の有力媒体まで250以上の媒体データを自動取り込み
・主要な外部サービスや社内システムとの連携が可能

jobs

運営会社
株式会社テクノロジーズ
URLhttps://jobs.technologies-group.co.jp/
料金33,000円/月の定額制
特徴・中小の派遣・請負会社の両パターンに対応の万能型システムで、初めての派遣管理システムとしておすすめ
・月額3.3万円の定額制なので安心
・直感的な操作性、最も時間のかかるマッチングは案件とスタッフを一画面上に表示でき、迅速なマッチングが可能
・帳票作成を含む、派遣業務に必要な全機能がクラウドで利用できるためセッティングが簡単

MA/CRM

CastingONE Lite

運営会社
株式会社CastingONE
URLhttps://lite.casting-one.jp/
料金要問合せ
特徴・新規採用、既存スタッフの掘り起こし、スタッフ定着の3方向から派遣会社を支援するサービス
・スタッフや案件情報をクラウドで一元管理、リモートワークにも対応
・給与の前払いや高度な案件紹介機能でスタッフの定着を促進
・導入~運用開始後のモニタリングまで伴走してサポート

企業・案件開拓

ヒトクル

運営会社
メディアブリッジ株式会社
URLhttps://haken-magazine.com/lp/hito-kuru_lp01/
料金要問い合わせ
特徴・派遣企業向けの案件紹介、欲しい案件にだけ投資できる従量課金制サービス
・企業の需要をコンサルティングし案件化
・有効案件のみを提供、確実な案件獲得
・リード獲得が可能・派遣専門メディア「派遣Magazine byヒトクル」による集客力

集客

HRogチャート

運営会社
株式会社フロッグ
URLhttps://chart.hrog.net/index.html
料金150,000円~/月
特徴・日本中の求人データを自由に集計・分析できるクラウドサービス
・エリア、職種、雇用形態などさまざまな集計軸で求人動向を分析
・周辺時給や競合の福利厚生が分かるので、より応募が集まる求人を作れる
・手作業で行っていたリスト作成やExcelでの集計をたった2クリックで実現

ここから「HRogチャート」のサービス資料をDLいただけます

    ※正式名称をご記入ください。

    ※ご送信の前に個人情報保護に関する同意書 / サービス利用規約 を必ずお読みください。

    Recruiting Cloud

    運営会社
    HR Force株式会社
    URLhttps://www.hr-force.co.jp/recruiting-cloud
    料金初期費用・手数料完全0円(かかるのは広告費のみ)
    特徴・提携媒体150以上の独自の求人ネットワークを構築
    ・AIが最適な求人サイトを選び、求人を自動出稿
    ・95.4%の企業が目標の応募数・応募単価を達成
    ・求人原稿の作成・改善も手数料0円ですべてお任せ

    ON-Sight アドスル・アドミル

    運営会社
    オンサイト株式会社
    URLhttps://on-sight.biz/lp/hr/indeed/
    料金要問合せ
    特徴・Indeed、求人ボックス、スタンバイの広告運用を自動最適化するサービス「アドスル」と、媒体横断レポートを自動生成し共有する「アドミル」を提供
    ・2,900を超える広告アカウントの運用、1,500を超えるサイト運営の実績をもとにした79項目の求人改善項目をもとに成果を最大化
    ・課題分析から戦略立案・採用サイト構築・WEB広告運用・システム導入までワンストップでサポートする採用事業のGrowth Hackコンサル支援を実施

    面談

    SOKUMEN

    運営会社
    株式会社マルジュ
    URLhttps://www.maru.jp/sokumen/
    料金19,800円~/月
    特徴・人材派遣・人材紹介会社のためのWeb面接ツール
    ・操作方法がシンプルで簡単に面接URLを発行できる
    ・求職者は会員登録やアプリのDL不要で使用でき、ワンクリックで接続可
    ・低額かつ定額、面接回数や面接時間の制限なしで利用可能

    インタビューメーカー

    運営会社
    株式会社スタジアム
    URLhttps://interview-maker.jp/
    料金29,800円~/月
    特徴・Web/録画面接やWeb説明会に特化したWeb面接ツール
    ・録画面接は面接官が不要なので、工数を削減しながら求職者の人となりを見られる
    ・日程調整が簡単、面接URLも一括生成可能
    ・各種ATSと連携できるため、採用業務をシームレスに行える

    採用DXサービスharutaka(ハルタカ)

    運営会社
    株式会社ZENKIGEN
    URLhttps://harutaka.jp/
    料金要問合せ
    特徴・オンライン採用に特化したシンプルなWeb面接サービス
    ・事前スクリーニング制度を高める動画面接と通信の安定性が高いライブ面接の2種類の選考が可能
    ・面接当日の通信トラブルを防ぐ環境チェックや接続確認ダッシュボード機能付き
    ・AIによる面接の工数削減や精度向上を行うオプションサービスもあり

    採用分析

    採用見える化クラウド

    運営会社
    株式会社キャスティングロード
    URLhttps://www.cr2.co.jp/lp/hr-visual/
    料金48,000円~/月
    特徴・派遣・アルバイト採用のための採用分析ツール
    ・求人媒体にかけた費用がいつどれだけの労働力に変わったかを可視化できる
    ・エリア、職種、媒体などさまざまな軸でデータを絞り込み分析
    ・難しいデータ加工は不要で、データをアップしたらすぐに利用できる

    勤怠管理

    DigiSheet

    運営会社
    株式会社ヒューアップテクノロジー
    URLhttps://www.huapp.co.jp/service/digisheetsource/
    料金要問合せ
    特徴・人材派遣特化型の勤怠業務効率化サービス
    ・便利な入力機能で記入ミス、読み取りミス、集計ミスを削減
    ・スタッフの勤怠データをリアルタイムで見える化
    ・勤務状況の入力から給与計算まで、勤怠データを一元化することで作業を効率化

    staff-one

    運営会社
    株式会社ジェイテック
    URLhttps://staff-one.jp/
    料金初期費用:300,000円
    ライセンス料金:200円/人
    保守料金:20,000円~/月
    特徴・人材派遣特化型の勤怠管理サービス
    ・直感的に使えるシンプルな構造とクラウドシステムで導入後すぐに利用できる
    ・スマートフォン対応でいつでも簡単に勤怠入力
    ・勤務時間を入力するだけで契約情報から請求書を自動作成、入力ミスも削減

    e-naviタイムシート

    運営会社
    株式会社イー・クリエーション 
    URLhttps://ts.e-creation.jp/
    料金要問合せ
    特徴・人材派遣会社向けの勤怠管理サービス
    ・シンプルな操作性でマニュアルなしでもすぐに使える
    ・オンラインで承認ができるほか、スタッフの勤務サマリーを一目で確認可能
    ・勤怠未入力時のアラートや同報メールなどの機能を標準搭載

    かえる勤怠管理 派遣

    運営会社
    株式会社ITZ
    URLhttps://japanpt.org/haken/
    料金P-Shift:5,000円~/月
    CAERU AI:7,500円~/月
    特徴・人材派遣会社向けの勤怠管理サービス
    ・一拠点あたり5,000円からの低価格、何人で使っても料金は一定
    ・休憩や勤務時間のルールなど派遣会社の就業規則に合わせた集計ファイルをカスタム
    ・打刻用タブレットは無料レンタル、故障した場合は無償交換

    まとめ

    自社の課題に合ったツールを導入することで業務効率を改善し、コストの削減や新たな強みの創出が狙えます。採用方法そのものが日々変化している今、新たな武器を身につけて時代のニーズに合った価値提供を行うことが重要です。この記事を参考に派遣サービスを加速させてください!

    また、HRogを運営している株式会社フロッグでは、人材派遣企業のDXを支援するサービス「HRog DX for人材派遣」を提供しています。

    10年に渡り人材業界を支援してきた実績と知見で、求人集客・企業開拓・新規事業の3つのDXをサポートします。

    「何から始めればいいか分からない」「課題発見から手伝ってほしい…」

    そんな方もまずはお気軽にご相談ください。

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