営業リストの作成方法。無料での作り方と購入可能なおすすめツール8選

営業リストは、企業の営業活動に欠かせないツールです。「質の良い営業リストの作り方を知りたい」という営業担当者もいるでしょう。営業リストの作成方法は、無料ツールを使う方法と、有料の営業リストを購入する方法があります。今回は、テンプレートなどを使った営業リストの作り方やおすすめの営業リスト作成ツール、営業成果を上げるリスト活用方法などをご紹介します。

目次

営業リストとは、ターゲット顧客をリスト化したもの

営業リストとは、どのようなものを指すのでしょうか。営業リストが必要な理由とあわせて役割を解説します。

営業リストとは?

営業リストとは、ターゲットとなる営業先や案件を一覧にまとめたもので、「アタックリスト」「テレアポリスト」と呼ぶこともあります。

営業リストは、見込み顧客へのアプローチに必要な項目を収集し整理、リスト化したものを指します。営業リストに載せる内容は企業によって異なりますが、「企業名」や「住所」「電話番号」などの企業データを掲載するのが一般的です。

営業リストは効率的な営業活動のために必要なツール

同業他社が多数いるなかで企業が事業を継続していくには、収益を上げるための営業活動が欠かせません。既存顧客の維持だけでなく、「新規開拓」を行うことも重要なポイントとなるでしょう。

営業リストは「顧客管理表」としても活用でき、たとえば「自社の見込み顧客はどの程度いるのか」「どの会社にアプローチすればよいか」といったことを一覧で示すことが可能です。これらの情報は、営業活動を行う上で大いに役立つでしょう。

成果を上げる営業リストの条件は「精度」と「量」

営業リストは、営業担当者が計画的な営業活動を行うために活用するツールです。しかし、企業情報をただまとめただけのリストでは、営業担当者が「営業で失敗を繰り返し疲弊する」といった事態になりかねません。

営業リストにとって重要なのは「リストの中に受注率の高いターゲットが何社いるか」ということ具体的には、営業リストの「精度」と「量」がポイントとなります。

例えば、エリアや売上高、資本金(求人の場合は募集エリアや募集職種、広告出稿金額)など、受注率の高い項目で企業を絞り込めるリストがあれば、より効率的な営業ができるでしょう。さらに受注件数を最大化させるためには、それなりの量を伴っていることも大切です。

「精度」と「量」を伴った営業リストを使うことで、営業成果を上げられるだけでなく、仕事に対するモチベーションがアップするといった効果も期待できるでしょう。

営業リストを作成する3つのメリット

営業リストを作成することで、どのようなメリットを得られるのでしょうか。ここでは、企業が「営業リストを用いた営業活動」を行う3つのメリットを解説します。

メリット①営業時の作業効率化が可能

営業リストを作成することで、前述した通り、効率的な営業活動を行うことができます。例えば、テレアポやメール作業といった対応件数が必要となる営業活動においては、いかに無駄な時間を省いて次のアクションを取れるかが重要です。情報が整備された精度の高い営業リストを活用すれば、作業効率の向上につながります。

メリット②顧客データを蓄積できる

営業リストは、顧客とコミュニケーションを取る際のきっかけ作りにも役立ちます。担当者名や企業情報などのほか、「いつ」「誰が」「どのようにアプローチしたのか」といった情報を蓄積していけば、顧客との会話を深めたり、広げたりしやすいでしょう。企業の具体的な課題を探ることで、信頼関係が築きやすくなるといったメリットもあります。

メリット③情報管理が容易になる

営業リストを社内の誰もが見れる状態にしておけば、情報共有や報告を簡略化できるなど、上司や同僚などと連携が取りやすくなります。テレアポやメール作業などの「営業活動」が重複してしまうことも避けられるため、営業担当者個人だけでなく社内全体の営業効率化にもつながるでしょう。

営業リストの作り方《無料編》

「営業リストを作成したいが、どのような作り方があるのか分からない」という営業担当者の方もいるでしょう。ここでは、「どこから」データを集め、「どのように」リストを作ればよいか、無料で営業リストを作成する方法をご紹介します。

作り方①顧客情報を収集する

まずは、ターゲットとなる企業情報を収集することから始めましょう。情報収集方法の具体例は、次のとおりです。

インターネットで検索する

インターネットによる検索は、企業情報収集の代表的な手段です。エリアや業種などを絞ってキーワード検索することで、ターゲット先を見つけ出します。Webサイトなどを一つずつチェックしながら企業を選定し、収集する必要があるため、手間と時間はかかりますが、目的に合った質の良いリストを作ることができるでしょう。

近年ではWebサイト上のSNSを使ったコミュニケーションも普及しており、Facebook、Twitter、Instagramなどを通じて情報を把握したり、直接アプローチしたりすることも可能です。

新聞、雑誌、四季報などの紙媒体を活用する

企業情報が掲載されたさまざまな紙媒体から企業データを収集するのも一つの方法です。新聞雑誌、四季報、電話帳など、媒体の種類によっても得られる企業情報は異なるため、取得したい情報が効率的に収集できる媒体を選ぶのがポイントとなるでしょう。

過去の情報なども調べることができるため、企業データ量を増やしたい場合にもおすすめの方法です。

イベントやセミナーに参加する

ターゲットとなる業界等の参加者が集まるイベントやセミナーに参加・出展をすることで、企業情報を収集する方法もあります。費用がかかるケースもありますが、直接コミュニケーションが取れるため、相性のよい見込み客を獲得しやすく、質の高い営業リストを作成することができるでしょう。

作り方②営業リストを作成する【無料での作り方】

営業リストを作るための情報収集と並行して行うのが、リストの作成です。ここでは、無料ツールを使った営業リストの作り方をご紹介します。

Excel(エクセル)で作成する

Excelは自社ですでに活用しているなど、馴染みがある方も多く、営業リストの作成も比較的スムーズに行えるでしょう。営業リストを作成する際には、コピー&ペーストや検索・置換といったショートカットキーを使うと、作業効率を上げることができます。

また、Excelで作った営業リストを顧客管理表として活用する場合は、関数なども利用して、勝手の良いものに工夫できるとよいでしょう。

無料テンプレートを使う

インターネットでダウンロード可能な無料テンプレートを使い、営業リストを作成することもできます。営業リスト作成初心者の場合、テンプレートなしで一から営業リストを作るとなると、リスト項目の選定等に時間を要することも考えられます。

テンプレートを活用することによって、リスト作成が容易になるだけでなく、営業リストに必要な項目を学ぶ機会にもなるでしょう。まずはテンプレートを使うことから始め、そこから自社で使いやすいように営業リストをカスタマイズしていくという使い方もおすすめです。

スクレイピングツールを使う

スクレイピングとは、Webサイトから企業データを収集し、使いやすく抽出、加工することを言います。スクレイピング可能なツール・サービスを使うことで、短時間に多くのデータを収集し、企業情報をリスト化することができます

スクレイピングツールを導入したい場合、ソフトウェア型やWebサービス型などの種類から選ぶことができます。有料と無料のものがあるので、それぞれのサービスを比較し、費用対効果やスキルに合わせて使いやすいものを選ぶとよいでしょう。

スクレイピングツール利用時の注意点として、情報取集したいサイトがスクレイピングを禁止していないか確認するなど、ルールを守ることが挙げられます。この他、スクレイピングツールを使って取得した企業データは、著作権法で公開・販売等することが禁止されていることも覚えておきましょう。

営業リストの無料作成方法をさらに詳しく知りたい方はこちら

成果につながる有料営業リストの活用事例

営業リストは、自分で作成するだけでなく、有料ツールを購入するという選択肢もあります。有料ツールを購入することで、どのようなメリットを得られるのか、活用事例をご紹介します。

事例①豊富なデータから、ニーズに合わせたリスト作成で商談獲得

自分で営業リストを作成したいと思っても、企業データの収集に時間がかかったり、精度の高いリストを作れるのか不安になったりする方もいるでしょう。有料ツールを使えば、豊富な最新データから自社のニーズに合わせた営業リストを容易に取得、作成することが可能です。「同業他社に負けない質の高いリストを手に入れられたおかげで、商談獲得の機会が増えた」という声も多く聞かれます。

有料ツールと一口に言っても、さまざまな種類があるため、それぞれの強みや特徴を比較して自社にあったツールを選んでみてはいかがでしょうか。

事例②最新リストの定期購入で、リスト作成工数をゼロに

有料の営業リストを購入すれば、営業リスト作成にかかっていた時間を営業活動にシフトすることが可能です。営業リストの作成に時間がかかり、困っている方もいるかもしれません。その悩みを解決する方法として、営業リストの購入が挙げられます。

費用はかかりますが、「営業リストを定期購入することで、いつでも最新の情報が手に入り、リスト作成工数がゼロになった」という声も挙がっています。

事例③自社の営業スタイルにあったツールの活用で作業効率アップ

営業リスト作成ツールがあれば、単純なリスト作成にとどまらず、さまざな条件での「絞り込み検索機能」や「情報収集・整理機能」を活用できます。機能の具体事例を、一部見てみましょう。

【絞り込み検索機能の例】

●設立〇年以内の企業検索

●データ更新があった企業のみの検索

●「お問合せ」ページを用意している企業の絞込み など

【その他機能の例】

●重複データを自動で整理できる機能

●Excel(エクセル)出力機能

●スコアリング機能  など

営業リストツールによって、利用できる「機能」は異なります。会社の営業スタイルに適したツールを選ぶことで、質の良いリストを手に入れられるだけでなく、管理も容易となり、さらなる営業活動の効率化が期待できるでしょう。

営業リストを購入。おすすめ有料ツール8選

ここからは、営業リストを購入または作成できる「おすすめの有料ツール」をご紹介します。以下のデータは2021年7月26日時点の情報となります。

HRog(フロッグ)リスト:人材業界シェアNo.1の”求人”企業リストサービス

提供サービス
・リスト作成ツール
・リスト納品
料金体系
・初期費用10万円
・月額3万円~※6ヶ月以上の契約で初期費用無料
データ項目例
・企業名
・所在地
・電話番号
・企業情報
・求人内容
・求人出稿状況など
データ取得方法
・求人サイト100媒体以上
データの鮮度
・毎週更新

HRogリストは、人材業界でのシェアNo.1の「求人企業リストサービス」です。Webサイト上から最新の求人情報を収集し、鮮度と確度の高いHOTなリストを提供し、効率的な営業活動をサポートします。

企業が求人広告にかけた出稿予算や目視による精度の高いデータなど、他社リストにはない独自データも充実しています。

(参考:『HRogリスト (フロッグリスト) 』)

バクリス(Baklis):求人広告代理店専用の営業リストを提供

提供サービス
・リスト納品
料金体系
・初期費用ゼロ
・月額4万4,800円〜
・単発プラン:2媒体119,800円~
データ項目例
・採用担当連絡先
・電話番号
・メールアドレス
・広告プランなど計40項目以上
データ取得方法
・主要転職サイト9媒体ほか、プランによって異なる
データの鮮度
・前週の週末または、月に一度などプランによって異なる

バクリスは、求人広告代理店専門の「営業リストサービス」です。プランにより、月または週1回の頻度で新着分のデータを提供しています。9つの主要転職サイトに掲載されている「ほぼ全ての情報」を取得することができるため、営業担当者は効率的に営業活動を進められるでしょう。LINE公式アカウントを使ったサポート体制も整っています。

(参考:『バクリス(Baklis)』)

Keywordmap for List Sales:アクセス数、広告出稿額推移からリストを作成

提供サービス
・リスト納品
料金体系
・最低50万円~
・1件当たり単価100~300円
・リスト抽出の難易度によって単価が変動
データ項目例
・広告出稿額が増加中の企業一覧
・広告出稿額が増加中の企業一覧
・事業低迷中の企業一覧 など
データ取得方法
・世界最大級の日本語データベース
データの鮮度
・不明

Keywordmap for List Salesは、アクセス数、広告出稿推移などからデータ収集し、営業リストを作成、提供しているサービスです。希望の営業リストを作成するためのヒアリングを経て、世界最大級の日本語データベースからリストを抽出、必要とする企業情報を整理して納品する流れです。

企業のニーズに合わせて「広告出稿額が増加中の企業一覧」や「事業成長中の企業一覧」など、目的を絞った営業先リストを作成することもできます。

(参考:『Keywordmap for List Sales』)

新規開拓ラボ:新規開拓に特化したサービスを提供

    
提供サービス
・リスト納品
料金体系
・要問い合せ
データ項目例
・法人名
・郵便番号
・住所
・電話番号
・業種有料オプションで追加可能
データ取得方法
・7ジャンル50媒体
データの鮮度
・不明

新規開拓ラボは、新規顧客の開拓に特化したリスト納品サービスです。「BtoB」「BtoC」それぞれに向けた独自のサービスを展開しており、自社ニーズに合ったリストを購入できるでしょう。営業先の企業リスト提供のほか、リストへのDM発送、電話番号クリーニングといったサービスも展開しています。

営業リストの特徴として、「地域」や「資本金・売上の規模」「FAX番号があるリスト」など細かな条件指定をできることが挙げられます。新規開拓をするにあたり、ターゲットを絞った「コア情報」を手に入れたいという会社にとって、非常に便利なサービスです。

(参考:『新規開拓ラボ』

リスト王国:導入コスト不要の定額サービス

    
提供サービス
・リスト納品
料金体系
・データ取得サイトにより異なる
データ項目例
・要問合せ
データ取得方法
・要問合せ
データの鮮度
・毎週定時

リスト王国はテレアポやメールマーケティング、特定の業界への営業など、目的に応じた営業リストを購入できるサービスです。全てインターネット上に掲載された企業情報なので、安心して利用できます。

リストに記載されるデータは、毎週定時に収集をした鮮度の高いものです。ターゲット別に、収集する情報を変えられるため、付加価値の高い情報を入手できるでしょう。決済が終われば、早ければ当日中、遅くとも翌営業日にはリストを納品してもらうことができるのも魅力的です。

(参考:『リスト王国』)

リスタ:Webサイトからのキーワード検索でリストを出力

    
提供サービス
・リスト作成ツール
料金体系
・初期費用ゼロ
・月額1万円(税別)~
データ項目例
・企業名
・郵便番号
・住所
・業種
・電話番号
・Fax番号
・URL など
データ取得方法
・Webサイト全体から取得
データの鮮度
・リアルタイム収集

リスタは、Web上全てのサイトを取得対象としている「営業リスト作成ツール」です。検索した情報をリアルタイムに取得できるため、常に最新の企業情報を収集・管理できます。

電話やメールによるサポートや、定期的な勉強会も無料で開催しているほか、初めての方でも試しやすいよう、費用のかからない無料試用版もあります。

(参考:『リスタ』)

Urizo(ウリゾウ):企業情報をリアルタイムで収集できる

    
提供サービス
・リスト作成ツール
料金体系
・初期費用5,500円
・月額6,578円〜
・オプション費用(必要に応じて)
データ項目例
・会社名
・業種
・住所
・電話番号
・メールアドレス
・従業員数
・資本金 など
データ取得方法
・iタウンページなど30以上のサイトから、プランによって異なる
データの鮮度
・リアルタイム収集

Urizoは、企業情報1件あたり1円以下という低コストで、インターネット上の最新情報を自由に収集できるリスト作成ツールです。

業種・地名などのさまざまな条件を指定して検索するだけなので、営業担当者がパソコン初心者であっても簡単に操作できます。重複データを自動整理する機能や、各企業を自動再検索し、情報を増強してくれる「増強機能」があるのも特徴で、より質の高いリスト管理をしたい方にピッタリです。

(参考:『Urizo』)

ソーシャル企業情報:BtoBマーケティング、新規顧客開拓用の企業リストを作成

    
提供サービス
・リスト作成ツール
料金体系
・初期費用ゼロ
・月額6,417円(税込)~※12ヶ月契約の場合の1ヶ月あたりの料金
データ項目例
・企業名
・事業所
・郵便番号
・住所
・電話番号
・FAX
・業種
・資本金規模 など
データ取得方法
・企業ホームページ約100万媒体
データの鮮度
・2ヶ月毎にデータ更新

ソーシャル企業情報は、企業リストをいつでも簡単に作成することができる、月額固定料金の「リスト作成ツール」です。

業者やエリアで絞り込むなど、さまざまな条件を複数指定して検索できるほか、データ元はすべて企業HPサイトなので、安心して利用できるでしょう。パッケージ化したリストの販売や、オーダーメイド式でリストを作成するサービスもオプションとして提供しています。

(参考:『ソーシャル企業情報』)

有料の営業リストサービス購入時のコツを知りたい方はこちら

質の良い営業リストの条件

営業リストを使った営業活動で成果を上げるには、質の良い営業リストを作る必要があります。質の良い営業リストを作成するための3つの条件を解説します。

最新情報が反映されている

営業リストには、常に最新の企業データを反映していることが望ましいでしょう。電話番号や住所など営業リストが古い情報のままだと「すでに倒産しており電話が繋がらない」「事業内容が変わり、話が通じない」「(採用の場合)もうすでに募集がクローズしている」など、営業活動の足かせになってしまうことも考えられます。

企業は日々刻々と状況が変化するため、いかに最新の情報を素早く手に入れられるかが、営業成果を上げる上でのカギとなるでしょう。

ターゲットとなる対象顧客が絞り込まれている

営業リストがただ無作為に情報を集約し列挙したものであれば、いくら時間をかけて営業をしても成果は上がりません。受注見込みの高いターゲットに絞った質の高い営業リストを作成することが、営業成果を最大限に高めるためには重要です。

記載ルールが統一され、データの精度が高い

営業リストは誰も見ても分かりやすいように、社内で記載ルールを統一しておくとよいでしょう。また、リストの企業データに誤植や重複があると、重複架電を起こしてしまうなど営業活動の効率が低下する上、顧客に迷惑をかける事態にもなりかねません。常に精度の高い営業リストの作成を心がけましょう。

有料の営業リストに関するよくある質問

有料の営業リストを購入するか検討している方もいるでしょう。ここでは、有料の営業リストについてよくある質問にお答えします。

メールアドレス/担当者名/代表者名の提供はしている?

提供しているリストの内容は、営業リスト提供会社によってさまざまです。メールアドレスや担当者名、代表者名といった個人情報は、個人情報保護法という法律のもと、本人の承諾なしに取り扱うことが禁止されています。

自社で営業リストを購入する際には、リスト提供業者が個人情報保護法をしっかりと守り、違法性のないことを開示しているか確認すると安心でしょう。

契約前にお試し利用はできる?

営業リスト提供会社によっては、契約前に無料でお試し利用ができる場合もあります。「実際に使ってデータの精度を確かめたい」「会社で検討に上げたい」といった場合には、無料のお試し利用を使って、自社にあったものを選んでみてはいかがでしょうか。

HRog無料お試し申し込みフォームはこちら

質の良い営業リストを作成して、営業成果を上げよう

営業リストは、企業が新規顧客開拓やテレアポといった営業活動を計画的に進めていく上で欠かせないツールです。無料の方法で作成したり、有料の営業リスト作成ツールを使用したりと、営業リストの作成方法はさまざまあるため、自社の営業スタイルや必要な営業リストの件数に応じて適切な方法を選ぶことが重要です。質の高い営業リストを作成し、効率のよい営業を目指しましょう。